Como o Sped Social vai afetar as empresas?

Saiba como o Sped Social vai afetar as  empresas

Com implantação prevista para 2013, a Escrituração Fiscal da Folha de Pagamento e das Obrigações Previdenciárias, Trabalhistas e Fiscais - mais conhecida como Sped Social - vai afetar a rotina das empresas.

 O sistema reunirá em um só arquivo informações hoje prestadas em separado a diversos órgãos, como Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Receita e INSS.

O Sped Social vai ser exigido, em um primeiro momento, somente para as empresas que fazem parte dos setores que obtiveram desoneração da folha de pagamentos em 2012 - e aí não importa se elas são de micro ou grande porte. Entre esses setores está o têxtil, de tecnologia da informação e de móveis, por exemplo.

"Em longo prazo, o sistema digital de prestação de contas do governo será estendido para todas as empresas e segmentos".

O objetivo é eliminar, em uma primeira fase, o papel usado na impressão de folha de pagamento. Depois, o livro de registros deverá ser banido. As ações facilitam o trabalho do Fisco, já que os créditos previdenciários e trabalhistas serão reunidos em base única.

"As empresas, especialmente as de contabilidade, terão custos para adequar sua estrutura administrativa, pois o programa do escritório terá de ser compatível com o do governo".

As informações que farão parte do Sped Social são as seguintes:

Eventos trabalhistas - tais como admissões, afastamentos, comunicação de aviso prévio etc -, folha de pagamento e retenções de contribuições previdenciárias.

Benefícios para as empresas:

Por ser um sistema digital, que não permite um acompanhamento humano, as chances de fraude serão quase extintas".

É esperado uma diminuição na sonegação de impostos, o que favorece uma concorrência mais leal entre as empresas.

Com a melhoria da arrecadação, há a possibilidade de desoneração maior na folha de pagamento das empresas". Segundo dados da Receita, o Sped Social visa também reduzir a informalidade na relação de emprego.

É importante que mesmo os empreendedores que terceirizem a área de contabilidade - realidade na maior parte das micro e pequenas empresas - tenham conhecimento sobre o Sped Social.

O empresário precisa saber do que se trata até para poder cobrar de maneira mais efetiva o seu escritório de contabilidade.

Atenção: A multa para quem não se adequar ao sistema está prevista em R$ 5 mil por mês a partir da dada de implantação.