e Social - Multas

O que é o eSocial?

O eSocial – Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas é uma ferramenta eletrônica criada pelo governo federal através do Decreto 8.373 de 11 de dezembro de 2014.

A principal mudança interna da empresa com a chegada do eSocial é, sem sombra de dúvidas, a da cultura organizacional. Isto é, antes de tudo, será necessário conhecer os principais impactos da implantação do eSocial na corporação, com atualizações constantes dos manuais e atos normativos, por exemplo.

Se especialistas pudessem dar um conselho para os Diretores Administrativos sobre eSocial, certamente seria: corram, pois falta pouco, mas ainda dá tempo!

Isso porque existem cinco pilares que precisam ser adequados internamente até a chegada do projeto. São eles: legislação, sistemas, infraestrutura, pessoas e comunicação. Entenda:

• Legislação: porque é preciso rever, com urgência, os processos a serem cumpridos dentro do prazo a fim de evitar multas e autuações;
• Sistemas: é necessário avaliar a aderência das aplicações usadas nos processos de trabalho de cada área impactada;
• Infraestrutura: é extremamente importante pensar na aquisição de novas ferramentas ou atualização das aplicações existentes;
• Pessoas: é preciso envolver as pessoas, capacitar e conscientizar todos os profissionais envolvidos, inclusive a gestão.
• Comunicação: a criação de canais internos de comunicação para esclarecer políticas 

BENEFÍCIOS 

Obviamente que o eSocial não é apenas legislação e obrigações. Ele traz alguns benefícios às empresas e profissionais da área de Recursos Humanos, como:

• Padronização e integração de cadastros de pessoa física e jurídica junto aos órgãos participantes;
• Centralização e integração da transmissão de informações dos empregadores para um único ambiente;
• Validação mensal das informações e correção imediata de eventuais erros;
• Enquadramento à legislação vigente facilitada;
• Economia de papel e espaço físico – documentos digitalizados;
• Substituição de obrigações acessórias, eliminando retrabalho e excesso de documentos;
• Modernização da gestão de recursos humanos.